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維基百科:2006中文維基年會/籌備委員會

< Wikipedia:2006中文維基年會

歡迎來到籌備委員會頁面，我們在此誠摯邀請您加入籌備委員會，一同為中文維基年會打拼。

如果您對年會有好的建議和希望或者對籌備委員會有所指教，請在討論頁面發表。籌備委員會成員所討論的相關議題請在這裡發表。

委員名單

聊天室已成立，請先加kaurjmeb至好友名單中，並表明已報名籌備委員會

工作進度

籌會相關資訊

  • 討論軟體：Skype [1]（聊天室已成立，請先加kaurjmeb至好友名單中）
  • 預計討論時間（下列時間全部是東八區標準時間（UTC+8））：
  • 第一次會議：2006年1月21日（星期六）上午9點
  • 討論主題：預定聚會時間、會議型式、會議議題、可能協辦的單位、預定邀請的與會人員
    • 會後工作：會議內容紀要在本頁公布、就會議型式進行投票、聯絡相關人員、收集場點資訊
  • 第二次會議：2月18日（星期六）上午11點(UTC+8)
  • 討論主題：聚會地點資訊討論(邀請講者名單，各地可組織的成員、可協辦的單位、地點投票規則)
    • 會後工作：會議內容紀要在本頁公布、就會議地點進行投票、組成舉辦地點的維基人會務組、收集贊助名單
  • 第三次會議（由舉辦地點聚會工作小組發起）:3月25日(星期六)上午10點半晚上9時(UTC+8)
  • 討論主題：工作分配、決定聚會場地
    • 會後工作：拉贊助、定場地
  • 第四次會議：?

    • 121會議記錄

    2006中文維基年會籌備委員會第一次會議記錄

    • 時間：2006年1月21日 上午9點-12點20
    • 主持人：KaurJmeb
    • 籌備委員會成員：Theodoranian（臺北）、Jasonzhuocn(新竹)、pubuhan（深圳）、長夜無風（中山）、Michael Huang（閩南）、Jikayo（上海/哈爾濱）、Mountain（上海），邊緣（河北/北京）,Cnic.org（上海）、Kevinhksouth(香港)、roc（紐約）、Ktsquare(加拿大)

    第一階段

    • 年會時間 (討論歷程1小時10分，上午9點-10點10分)
    • 預計時間：維基媒體大會之後，8/18-19、8/26-27 9/2-3 (籌備委員會建議時間)
    • 討論時間：1月21日-1月27日，大家認為符合籌辦時程、且方便大部分維基人前往的日期，也可列入投票項目
    • 投票時間：1月28日-2月10日，如果你覺得自己可以參加每個提名時間，也可以投給多個時間，同票數的時間，再行投票，歷時一星期
    • 會議討論記錄：維基媒體會議在2006年8月4日-8月6日舉行，辦在國際會議之後的週休2日假期，可以讓參加國際會議的朋友一起來分享參加的心得和成果，這段時間已過了暑期機票價格最高的時期，有益於世界各地的維基人前往。唯須注意的是，美國、大陸的大學開學、香港的大學迎新時間約在8月底，9月初是台灣維基人的例行聚會。

    第二階段

    • 會議主題 (討論歷程2小時，上午10點20分-12點20分)
      1. 主題提議：
        1. 法學方面：
          • 維基百科相關的著作權/智慧財產權概念(預定邀請講者：虎兒)；
          • GPL (預計講者：徵詢大家意見)
        2. 商業方面：
          • 出版社：世界知識出版社等(預計講者：徵詢大家意見)
        3. 教育相關：關心開放資源的相關人士 (預計講者：徵詢大家意見，例如朱學恆)
        4. 網路界:相關網路社群、wiki技術人員(預計講者：徵詢大家意見)
        5. 媒體界:各地重要電視、平面等媒體
        6. 政界
        7. 維基人:參與維基媒體大會的維基人心得報告
      2. 討論時間：1月21日-下一次開會時間
      3. 人選決定：此部分邀請的人員，須經過被邀請者本人同意，和是否有人脈能邀請到該講者，甚至是經費問題(目前我們沒有經費)，故此部分無法以投票方式決定，希望有能力邀請相關人員的朋友，能給予協助。
    • 會議記錄：
    下半節會議開始時，大家對會議型式進行討論，但原則上不出維基上籌備會頁面的三項型式，最後以「研討會、聚會綜合」型式獲得過半數支持，Super1提出各地無法前來的維基人，可以網路連線的方式依附主場參與聚會。會議討論以此項型式繼續討論，並提出可能的議會主題和可邀請的講者。
    研討會的方向，會以維基為出發點，討論內容開放和網路自由，並將這些主題與提升社會落差相結合。法學方面，可以針對維基百科使用者最容易觸犯的著作權/智慧財產權議題進行討論，也可以邀請GPL的研究學者來當我們的講者。維基百科可以運用的範圍很廣，可以邀請商業界和教育界等，關心開放資源的人講相關議題。另外也可以邀請網路界的名人和媒體界的朋友。
    是否邀請政治界的人士參與的問題，在會議過程中受到熱烈的討論，其意見完全不同。這項問題，可能會牽涉到舉辦聚會的地點選擇，且在中文維基年會才第一次舉辦時，是否有必要將邀請的層級擴大到政府層級？請大家繼續討論。(討論已發布)

    檢討

    1. 與會人員應至少在開會前一天，依規定加入籌備委員會，以免臨時加入，影響討論進行
    2. 與會人員應該在開會前熟讀所有年會的相關頁面，了解議會的主題進行程序
    3. 主持人應該在會議一開始，重申本次討論的流程和討論內容。
    4. 討論過程中，對他人意見持反面看法時，請提出完整的理由，和其他方案或是改善方案供大家選擇。
    5. 討論過程中，與會人應充分討論，主持人宣布對方案或方式進行表決後，應停止討論，待表決結束後，再行補充意見。

    後續工作

    1. 舉辦年會日期投票 (已進行)
    2. 收集各界可邀請的可能對象(特別是GPL學者、出版、教育方面)
    3. 收集各地舉辦地點、可能的協辦單位、可能的經費來源的資料，以備下次會議討論。
    4. 聯絡近期舉辦過相關討論會的組織成員，請益此類研討論的舉辦細節。
    5. 計劃2月18日周六召開第二次籌備委員會會議。

    218會議記錄

    簽到10人：KaurJmeb、mingwangx、Theodoranian(虎兒)、Ktsquare、vipuser、Kevinhksouth、長夜無風、Jasonzhuocn、Super1、cnic.org

    第一階段

    虎兒和ktsquare認為目前議程草稿所定的時間，應該略做調整，增加每個場次間的緩衝時間，增加彼此交流時間。KJ提出7個議程可用的主題，包括GPL、wiki網路應用、維基百科與出版應用、維基百科在mediawiki中文化所占的角色、維基媒體大會心得報告、維基管理工作報告，計畫邀請的對象包括大學教授、法律相關從業人員、出版社、維基人、中文維基百科管理員等講者，ktsquare建議邀請當地或其國際的記者，討論可能合作的模式。台灣的講師費約每小時31-62.5美金，台灣跨縣市演講含車馬費(以火車計算)，關於需要飛行的旅費不明。

    第二階段

    • 年會地點條件
    除目前所列的各項條件之外，中國大陸居住在非戶籍地者，旅遊香港在簽証辦理上會較麻煩，香港、台北等籌辦城市應將此點列入弱點，並評估和建議解決方案。

    第三階段

    • 年會地點投票細節
    由kevinhksouth、KJ、Vipuser各提出一個方案，經虎兒修改kevinhosouth案、cnic.org修改Vipuser案。
    1. kevinsouth案:各城市準備期為一星期，準備期過後，無法達到候選標準城市不能進入投票，兩輪投票制，每輪一星期，一人一票。第一輪投票沒有地點票數過半，則最高票數兩個城市進入第二輪，如過半則不需進行第二輪投票。總投票時間需時一或兩星期。投票者基本要有見習編輯資格。
    2. KJ案：各城市準備期一星期，準備期過後，無法達到候選標準城市不能進入投票，一人兩票，一票2分，一票1分，(分別投票自己心目中第一和第二可前往的地點)，投票期為14天，最高分通過。投票者基本要有見習編輯資格。
    3. vipuser案：(1) 先進行為期2星期的第一輪投票，所有在投票前註冊的維基人都可以參與投票（每人投任意票）和討論，選出支持率最高的前3名的城市。(2) 一星期討論並確定各個城市的舉辦條件，並進行SWOT分析，討論並進行審核確定符合條件的城市。(3)如果有2個以上城市符合基本條件，進行為期一星期的維基見習編輯參與的第二輪投票（建議結合，個人可能出席的城市）。

    最後Vipuser案5票通過，由KJ執行流程，Vipuser在第二階段負責SWOT分析。

    第四階段

    圖樣請避免維基百科各計畫的商標問題，設計者請注意我們是「中文維基年會」，可邀請阿福作審稿人。Logo可用在各地進行紀念品製作，當作募款項目。

    第五階段

    • 募款
    募款對象可能會擴及國外人士，因此中文年會頁必須翻成英文。小額募款可討論由各地可信賴的維基人負責。主辦地區必須負責「主辦單位」的事宜，此單位可能成為主要受款對象。關於募款受款單位，將在年會討論頁中繼續討論。

    會後工作

    1. 調整年會議程時間(執行者：KJ)
    2. 年會舉辦地點票選(執行者:第一階段--KJ、第二階段--維游)
    3. 年會投票第二輪投票的通知信發信(執行者:Jasonzhuocn)
    4. 募款單位方式討論(執行者：Mingwangx)
    5. 請教中文網誌年會募款單位、方式(執行者:KJ)

    325會議記錄

    2006中文維基年會籌備委員會第三次會議記錄

    會前會議主持人先對部分籌委會成員的身分表達與會資格的意見，其資格主要是參與維基百科工作的次數和熟悉度、參與會議的次數、自動退出會議室者、其他相似度高會議籌辦人員，另外未交skype帳號者也未被邀請進入會議室參與開會。名單經大家同意後，會議開始。

    會議順序：

    1. 218工作進度報告
    2. 香港負責人(Lorenzarius)工作進度報告：場地、標誌、募款+預算、報名流程和方法
    3. 主辦地和各地維基人工作分配
    4. 臨時動議
    a)香港討論內容所遇到問題的解決方法
    b)議程：講者、講題、邀稿制
    • 218會議後進度報告：
      • KJ:經過投票和評鑑過程，香港獲選為中文維基年會的主辦城市。負責人為User:Lorenzarius。並請教中文維基年會工作人員募款目標和開支預算安排。主要開支會在講師費和交通住宿上。
      • Lorenzarius:香港工作小組於3月21和23日會議中，訂出大致時程表，並分組各司所職。預算表中包括計念品等項目尚未決定，希望有人能提供意見協助。
    • 場地：惡龍報告香港中文大學學生會(Cwsze協辦的條件包括：讓中大的同學免費/自由的參加這次會議、年會中至少有兩場會議和維基年會議程頁中首項「著作權/智慧財產權概念、GPL」之內容有關 ，而我們希望籌委會考慮開放該兩場會議予公眾參加。預計可借用一個演講廳、一個普通教室，作為主要會議進行使用。食宿已有討論提案，但尚未確定。中大學生會也提出了資金贊助的預算。並預計邀請其他相關學系合作協辦。
      • 關於中大學生會免費入場數量，經討論，將保留1/4的位子給中大學生，如果中大學生報名不足1/4的名位，這些名額將回饋給維基人報名。並預計在4月底前確定場地和報名流程的工作。
    • 標誌：
      • 討論1：「籌委會是否同意將2006年會標誌的決定權交由香港工作小組決定？」經討論，雖然目前所有的設計中沒有主辦城市的標誌，但是這是所有設計者對中文維基年會精神的祈許，香港可將具有主辦城市意義的logo置入。投票結果，8人列席，全數通過由香港工作小組決定如何選出2006年年會標誌。
      • 討論2：香港工作小組請於下次開會決定標誌的投票方法、各地維基人可否使用這些標誌設計進行其他活動
    • 籌款：可設置捐款專戶和paypal，因為中國大陸無法使用paypal，可考慮使用中國四大國有商業銀行在港設有分行中開設帳號。考慮各地籌款協助講者講師費用和主辦地分別負擔的比例。並由香工作小組設財務部專門負責。並主要由香港工作小組負責。
    請香港工作小組在下次會議結果中，提出籌款的規畫，和相關籌款進度報告方式，並開始籌款的工作。
    • 香港工作小組權限：過半數同意：在香港工作小組有詳細分工情形下，香港工作小組負責提案及資料搜集，向籌委會「報備」後發布，主要在維基頁面上報備，不需經過籌委會開會流程。如果香港工作小組無法完整組織，就是由香港開會決議後，由籌委會下次開會議討論修改後才能發布執行。

    更多聚會請看Wikipedia:聚會

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