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维基百科:2006中文维基年会/香港工作小组/第一次会议

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2006中文维基年会香港工作小组第一次会议已举行。

会议资料

香港工作小组第一次会议及续会
  • 时间：2006年3月21日(星期二)21:00（UTC+8）及3月23日(星期四)20:30（UTC+8）(由于会议议程未完成，因此召开延伸会议)
  • 会议议程：参看此处
  • 讨论软件：Skype（请先将在Skype将用户“Lorenzarius”加入好友名单）

会议规则

  1. 不要离题及聊天。与个别用户的对话请private message，任何私人恩怨请私下解决。
  2. 发言要有益有建设性，就是少作“我同意呀、说得对呀”之类

会议议程

1. 有关香港工作小组在年会中的角色之讨论
1. 订立工作目标及里程碑
2. 分解工作（Breakdown of work）
3. 订立岗位
4. 安排人手
选出两名小组负责人
2. 制订预算表
3. 对外事宜
1. 有关成立社团之讨论
2. 制订对外沟通之正式程序
4. 宣传事宜
1. 有关利用香港人民广播电台作宣传之报告（User:Universehk负责）
2. 代言人？
5. 协办、筹款或赞助
1. 有关接受协办或赞助的基本原则及条件之讨论
1. 有关中大学生会提议协办之报告（User:chpapa负责）
2. 有关香港中学生联盟提议协办之报告（User:Universehk负责）
2. Paypal户口事宜
6. 有关小组聚会
7. 其他事项
8. 讨论下次开会日期

会议记录

2006中文维基年会香港工作小组
第一次会议会议纪录


2006年3月21日及21:00 (UTC+8)及2006年3月23日20:30 (UTC+8)于Skype举行

出席者：

Lorenzarius(会议主席)、chpapa(23日缺席)、JCHonchung、Wrightbus(威巴士)(21日缺席)、Stewart(恶龙)、encyclopedist、すぐる＠武蔵(新免武蔵、Musashi_kengou)(23日缺席)、Tee 、User:香港本拉登(Johnny Cheung)、Dice、RockLi(Sir_Li)(23日缺席)、Universehk(仁心文术)、yhlai(Angus lai、bluevoxxx)、Kevinhksouth(Kevin)(21日缺席)、香港本拉登(Johnny Cheung)、Thomas Lau(21日缺席)、Atman Therios

列席者：

Theodoranian(虎儿)(23日缺席)、chingweesze(施城威)(CUSU代表)(21日缺席)

讨论事项：

  1. 讨论香港工作小组在年会中的角色
    1. 订立工作目标及里程碑
      1. 与会组员经讨论后达成共识，认为筹备委员会代表的是较多数的维基人，而香港工作小组是一些在地理上较能够一起工作，较多接触的一些香港人。所以，应该是代表整个维基的事情由筹委会决定，而香港工作小组可以在很多事情上提议计划，最后在筹委会通过。
      2. 工作小组的工作是执行和"提案"，而筹委会的工作是制定。
      3. 涉及整个中文维基的事就交给筹委会。
    2. 分配工作（Breakdown of work）
      与会组员经讨论及表决后，决议成立以下部门协助小组的筹备工作：
      • 初期3月-5月：1.找赞助（财务部）　2.找场地及住宿（联络部）　3.宣传（宣传部）4.人数统计（财务部）　
      • 中期5月-7月尾：1.邀请嘉宾 （联络部）2.纪念品（联络部）　
      • 后期7月尾-8月：1.接待（外务部）2. 场刊、banner及设计宣传物品（宣传部）3.场地及住宿(场地部)
    3. 订立岗位
      • 岗位贴在版上让人们自己填写
      • 大家要承诺加入各部工作要需要付出
    4. 安排人手
      • 每一个部都要有一个负责人
      • 留待其他填上了自己的名字才选
      • 选出香港小组负责人
      • 提名：1. Fuzheado 2. Adriantam 3. chpapa 4. Lorenzarius(在讨论页表决)
    (22.55主席宣布暂停会议5分钟，会议于23.00恢复举行。)
  2. 讨论中大学生会提议协办之报告
  3. 制订预算表
    1. 预算表己讨论及制订，请参见Wikipedia talk:2006中文维基年会/经费
    (主席于00.57暂停会议)
    (本工作小组于2006年3月22日 20.30(UTC+8)恢复会议，继续就议题进行讨论)
  4. 有关成立社团讨论
    1. 与会组员认为香港分会是长远的事，不应因要筹办年会而急上马。
    2. 各项申请可以由总负责人及各部负责人负责。
  5. 有关利用香港人民广播电台作宣传
    1. Universehk报告：台长可以提供时段给我们做一个数周的特备节目，并没有特别条件。
    2. 主要是宣传维基，而不是宣传年会。
  6. 有关接受协办或赞助的基本原则及条件之讨论
    1. 不可过分宣传，要筹委会可以接受。
    (Thomas Lau因多次不遵守议事规则及扰乱会议秩序，会议主席多次劝喻无效，因此在23:21被赶离会议室)
  7. 有关香港中学生联盟提议协办之报告
    1. Universehk报告：联盟希望协办，但暂时并没结论。
  8. 有关小组聚会
    1. 将举行投票决定时间日期地点。
  9. 其他事项
    1. CPA/AICPA赞助事宜
    2. 组员联络
    3. 个别组员行为问题

下次会议日期

本会议记录于第二次会议上通过。



香港工作小组秘书处

2006年4月9日(UTC+8)

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