维基百科:2006中文维基年会/香港工作小组/第一次会议
2006中文维基年会香港工作小组第一次会议已举行。
会议资料
- 香港工作小组第一次会议及续会
- 时间:2006年3月21日(星期二)21:00(UTC+8)及3月23日(星期四)20:30(UTC+8)(由于会议议程未完成,因此召开延伸会议)
- 会议议程:参看此处
- 讨论软件:Skype(请先将在Skype将用户“Lorenzarius”加入好友名单)
- 主持人:User:Lorenzarius
会议规则
- 不要离题及聊天。与个别用户的对话请private message,任何私人恩怨请私下解决。
- 发言要有益有建设性,就是少作“我同意呀、说得对呀”之类
会议议程
- 1. 有关香港工作小组在年会中的角色之讨论
- 1. 订立工作目标及里程碑
- 2. 分解工作(Breakdown of work)
- 3. 订立岗位
- 4. 安排人手
- 选出两名小组负责人
- 2. 制订预算表
- 3. 对外事宜
- 1. 有关成立社团之讨论
- 2. 制订对外沟通之正式程序
- 4. 宣传事宜
- 1. 有关利用香港人民广播电台作宣传之报告(User:Universehk负责)
- 2. 代言人?
- 5. 协办、筹款或赞助
- 1. 有关接受协办或赞助的基本原则及条件之讨论
- 1. 有关中大学生会提议协办之报告(User:chpapa负责)
- 2. 有关香港中学生联盟提议协办之报告(User:Universehk负责)
- 2. Paypal户口事宜
- 1. 有关接受协办或赞助的基本原则及条件之讨论
- 6. 有关小组聚会
- 7. 其他事项
- 8. 讨论下次开会日期
会议记录
2006中文维基年会香港工作小组
第一次会议会议纪录
2006年3月21日及21:00 (UTC+8)及2006年3月23日20:30 (UTC+8)于Skype举行
出席者:
Lorenzarius(会议主席)、chpapa(23日缺席)、JCHonchung、Wrightbus(威巴士)(21日缺席)、Stewart(恶龙)、encyclopedist、すぐる@武蔵(新免武蔵、Musashi_kengou)(23日缺席)、Tee 、User:香港宾拉登(Johnny Cheung)、Dice、RockLi(Sir_Li)(23日缺席)、Universehk(仁心文术)、yhlai(Angus lai、bluevoxxx)、Kevinhksouth(Kevin)(21日缺席)、香港宾拉登(Johnny Cheung)、Thomas Lau(21日缺席)、Atman Therios
列席者:
Theodoranian(虎儿)(23日缺席)、chingweesze(施城威)(CUSU代表)(21日缺席)
讨论事项:
- 讨论香港工作小组在年会中的角色
- 订立工作目标及里程碑
- 与会组员经讨论后达成共识,认为筹备委员会代表的是较多数的维基人,而香港工作小组是一些在地理上较能够一起工作,较多接触的一些香港人。所以,应该是代表整个维基的事情由筹委会决定,而香港工作小组可以在很多事情上提议计划,最后在筹委会通过。
- 工作小组的工作是执行和"提案",而筹委会的工作是制定。
- 涉及整个中文维基的事就交给筹委会。
- 分配工作(Breakdown of work)
- 与会组员经讨论及表决后,决议成立以下部门协助小组的筹备工作:
- 初期3月-5月:1.找赞助(财务部) 2.找场地及住宿(联络部) 3.宣传(宣传部)4.人数统计(财务部)
- 中期5月-7月尾:1.邀请嘉宾 (联络部)2.纪念品(联络部)
- 后期7月尾-8月:1.接待(外务部)2. 场刊、banner及设计宣传物品(宣传部)3.场地及住宿(场地部)
- 订立岗位
- 岗位贴在版上让人们自己填写
- 大家要承诺加入各部工作要需要付出
- 安排人手
- 每一个部都要有一个负责人
- 留待其他填上了自己的名字才选
- 选出香港小组负责人
- 提名:1. Fuzheado 2. Adriantam 3. chpapa 4. Lorenzarius(在讨论页表决)
- (22.55主席宣布暂停会议5分钟,会议于23.00恢复举行。)
- 订立工作目标及里程碑
- 讨论中大学生会提议协办之报告
- chpapa在会上作出有关中大学生会协办维基年会的报告。报告请参见中大学生会的协办条件及内容
- 制订预算表
- 预算表己讨论及制订,请参见Wikipedia talk:2006中文维基年会/经费
- (主席于00.57暂停会议)
- (本工作小组于2006年3月22日 20.30(UTC+8)恢复会议,继续就议题进行讨论)
- 有关成立社团讨论
- 与会组员认为香港分会是长远的事,不应因要筹办年会而急上马。
- 各项申请可以由总负责人及各部负责人负责。
- 有关利用香港人民广播电台作宣传
- Universehk报告:台长可以提供时段给我们做一个数周的特备节目,并没有特别条件。
- 主要是宣传维基,而不是宣传年会。
- 有关接受协办或赞助的基本原则及条件之讨论
- 不可过份宣传,要筹委会可以接受。
- (Thomas Lau因多次不遵守议事规则及扰乱会议秩序,会议主席多次劝喻无效,因此在23:21被赶离会议室)
- 有关香港中学生联盟提议协办之报告
- Universehk报告:联盟希望协办,但暂时并没结论。
- 有关小组聚会
- 将举行投票决定时间日期地点。
- 其他事项
- CPA/AICPA赞助事宜
- 组员联络
- 个别组员行为问题
下次会议日期
本会议记录于第二次会议上通过。
香港工作小组秘书处
2006年4月9日(UTC+8)