資訊系統

資訊系統信息系統(Information Systems),從技術上說就是為了支援組織決策和控制而收集(或獲取)、處理、儲存、分配資訊的一組相互關聯的組件。除了支援決策、協作和控制,資訊系統也可用來幫助經理和工人分析解決問題,使複雜性可視化,以及創造新的產品,從商業角度看,一個資訊系統是一個用於解決環境提出的挑戰的、基於資訊科技的組織管理方案。通常用「資訊系統」這個詞時,特指依賴於計算機技術的資訊系統。

資訊系統
系統類型
上級分類系統、​產品 編輯
用途資訊檢索 編輯
簡稱SI 編輯
特性狀態(電腦科學)、​人機互動 編輯
從業者資訊系統從業人員 編輯
ACM分類編碼10002951 編輯
在火星計劃中利用資訊系統的想像

一個基於電腦的資訊系統是以電腦軟件硬件資料存取資訊流通等技術為核心的人機互動系統。

資訊系統是由一系列相互關聯的組件構成,是通過資訊的收集,處理,儲存及發佈為組織決策和組織控制提供支援的系統。資訊系統包括組織內部及其周邊環境中所有重要人員,地理​​位置,和事物的相關資訊。來自《Management Information Systems Managing The Digital Firm》

根據Laudon的MIS階層與系統間的關係

有六大系統支援四個階層:

知識管理階層

主要是KWS(Knowledge Work System,知識工作系統)與OS(Office System,辦公室系統),負責累積知識與協助運用知識以提高組織的競爭力。而此一階層管理人員也可以應用DSS完成相關決策工作。

管理控制階層

主要為MRS(Management Reporting System,管理報告系統),即狹義的MIS(Management Information System,管理資訊系統),整合各個DPS所收集各項的資料,提供組織管理資訊,反應部門現況,其內容通常是部門功能導向,用來解決各種結構性問題,可以產生綜合摘要與例外報表以提供中階管理人員使用,通常是一個大型的整合架構。而此一階層管理人員也可以應用DSS完成相關決策工作。

策略規劃階層

 
電腦製作的資訊系統

主要為EIS(Executive Information System,主管資訊系統)或稱ESS(Executive Support System,主管支援系統),提供組織狀況,支援高層決策,是一種電腦化系統,支援、提供高階主管所需的決策資訊,並支援主管規劃、分析和溝通所需的能力,重點在於追蹤、控制與溝通。又分成組織狀況報導系統與人際溝通支援系統。而此一階層管理人員也可以應用DSS完成相關決策工作。 DSS是一種協助人類做決策的資訊系統,協助用戶規劃與分析各種行動方案,常用試誤的方法進行,通常是以交談式的方法來解決半結構性或非結構性的問題,但其所強調的是支援而非代替人類進行決策。

資訊系統與商業 --- 資訊系統的三個維度

資訊系統有三個維度--- 組織維度,管理維度和資訊科技維度。這三個維度可以幫助我們更加全面的認知資訊系統通過解決企業組織和管理方面的問題,幫助企業應對周邊環境中的種種挑戰,為企業創造價值。這種全面的認知稱為資訊系統基本素養(information systems literacy)。因此,資訊系統不只是計算機。 組織維度:一個組織的基本要素包括組織的人員,結構,業務流程,組織政治和組織文化。組織由不同的層級和專門化領域構成,勞動分工清晰明確。企業的組織形式是等級式的,由高層管理人員,中層管理人員和基層管理人員三個主要層級組成,科學家及知識型員工通常與中層管理人員一起。資訊系統為企業的每個層級提供服務。 管理維度:管理層的工作是認清組織所處的各種情況,做出決策,制定行動方案來解決問​​題。 技術維度:資訊科技是管理者應對變革的眾多工具之一。包括計算機硬件,軟件,數據管理技術,網絡與電信技術,互聯網技術和所需的操作,管理人員,都代表了可供整個組織共用的資源,構成了企業的資訊科技基礎設施(information technology infrastructure)。資訊科技基礎設施是企業構架具體資訊系統的基石與平台。 《管理資訊系統---管理數碼化公司》

運用資訊系統支援競爭策略

產品差異化

使用資訊系統提供差異化產品,或產生新的產品與服務。

集中差異化

找出比其他同業做得更好的產品及服務,創造新的市場利基。

緊密連結顧客與供應商

ECR (Efficient Customer Response)

一種通過製造商、批發商和零售商各自經濟活動的整合,以最低的成本,最快、最好地實現消費者需求的流通模式。

QR (Quick Response)

指物流業面對多樣少量的買方市場,不是儲備了產品,而是準備了各種要素,在用戶提出要求時,能對消費者的需求做出快速反應。

轉換成本

指顧客從一產品或服務的供應商轉向另一供應商時所產生的一次性成本。

成本領導策略

指企業透過降低自己的生產經營成本,以低於競爭對手的產品價格,獲得市場佔有率,並獲得比同行業較高的利潤。

數據捕撈

以自動或半自動的方式對大量的資料作分析,找出有意義的關係或規則,提供分析的演算方法包括統計分析法人工智能決策樹類神經網絡等包括定性定量分析

應用系統面

群組支援系統(Group Support System)

資訊系統由支援的對象來分,也可分為支援個人的系統 (DSS)、支援群組的系統(如群組軟件)、支援部門的系統(如行銷IS)及支援整個企業的系統(如ERP),而由於目前是一個重視團隊合作的年代,因此群組支援系統也就更是一般組織不可或缺的系統。群組支援系統(Group Support System),可分為群組軟件(Groupware)與工作流程系統(Work Flow System)。[1]

參考

參考文獻

  1. ^ 林, 東清. 資訊管理:e化企業的核心競爭能力(七版). 臺北市: 智勝文化. 2018年: 407. ISBN 978-986-457-047-8.